10 Tipps zum Zeitmanagement, die jeder vielbeschäftigte Elternteil kennen sollte

Ich habe drei kleine Kinder (einen sechsjährigen Sohn und wilde Zwillinge, die gerade vier Jahre alt geworden sind), bin eine begeisterte Schriftstellerin, engagiere mich ehrenamtlich in der Gemeinde und bin aktiv in unserer Kirche. Eine persönliche Frage, die mir oft gestellt wird, lautet: „Wie schaffen Sie das alles?“ oder „Wie schaffen Sie das alles?“

Mein Terminkalender ist voll, aber ich bin nicht gestresst oder überlastet. Ich schaffe viel, weil ich ein gutes Zeitmanagement habe. Diese Fähigkeiten habe ich mir nicht über Nacht angeeignet. Es brauchte Zeit, Studien und ein objektives Bewusstsein für meine Zeitverwendung, was zu einer organisierteren, praktischeren und einfacheren Art und Weise führte, unseren Haushalt und meine Zeit zu verwalten. Ich möchte meine Tipps mit anderen Eltern teilen, damit auch Sie Ihre Zeit optimal nutzen können und langfristig mehr Zeit für Ihre Familie haben.

1. Kennen Sie Ihre Hierarchie der Wichtigkeit

Was ist für Sie das Wichtigste im Leben? Was ist Ihre Priorität? Sie müssen entscheiden, was Ihnen in diesem Leben am wichtigsten ist. Bestimmen Sie, was Ihnen im Leben am wichtigsten ist, um Verpflichtungen durch Ihre persönliche Brille zu filtern, was für Sie und Ihre Familie wichtig ist. Wenn sich Ihnen die Möglichkeit bietet, sich für ein anderes Schulkomitee, eine andere Gruppenaktivität oder eine andere ehrenamtliche Tätigkeit anzumelden, müssen Sie in der Lage sein zu beurteilen, ob die Aktivität mit Ihren Werten und Prioritäten übereinstimmt. Sie müssen auch abwägen, ob die Aktivität Sie von einer anderen Tätigkeit ablenkt, die mit Ihren Werten, Verpflichtungen und Prioritäten übereinstimmt.

Wenn Sie zu einer Tätigkeit „ja“ sagen, sagen Sie zu etwas anderem „nein“, denn Sie können nicht alles machen. Wenn Sie „ja“ zu diesem neuen Buchclub sagen, sagen Sie vielleicht „nein“ zu einem Familienessen an diesem Abend. Wenn es Ihnen wichtig ist, regelmäßig mit der Familie zu Abend zu essen, dann entspricht der Buchclub vielleicht nicht Ihren Werten. Sie müssen zunächst entscheiden, welche Dinge für Sie Priorität haben und den höchsten Wert in Ihrem Leben darstellen. Wenn sich Ihnen dann Gelegenheiten bieten, die Zeit in Anspruch nehmen – und das tun sie alle -, können Sie besser entscheiden, zu welchen Dingen Sie „ja“ sagen und welche Sie ablehnen wollen.

Es wird einfacher, „nein“ zu sagen, wenn Sie klar definierte Werte haben. Es ist Ihre Pflicht im Leben, diese Werte aufrechtzuerhalten, und wenn Sie das tun, werden Sie auf lange Sicht ein glücklicherer Mensch und ein besserer Elternteil sein. Wenn Sie ständig zu jeder Gelegenheit, die sich Ihnen bietet, „ja“ sagen, werden Sie überarbeitet, verplant und überfordert sein. Das Ergebnis sind überforderte Eltern, die sich leicht aus der Ruhe bringen lassen, weil sie zu viel auf dem Teller haben.

2. Tun Sie nicht zu viel für Ihre Kinder

Viele Kinder nehmen an viel zu vielen außerschulischen Aktivitäten teil. Wenn Ihnen die Familie wichtig ist und Sie möchten, dass Ihre Kinder starke familiäre Bindungen zueinander entwickeln, wird es schwierig, dies zu erreichen, wenn jeder in der Familie jeden Abend in eine andere Richtung geht. Machen Sie nicht jeden Abend in der Woche einen Zeitplan. Wenn Sie das tun, verpassen Sie die Zeit, die die Familie zu Hause verbringt, die gemeinsamen Mahlzeiten am Tisch und die Auszeiten, die jeder braucht.

Planen Sie mindestens mehrere Tage pro Woche ein, an denen keine Aktivitäten stattfinden. Sie kommen als Familie zu Hause zusammen und verbringen Zeit miteinander. Nicht in einem separaten Raum, sondern bei gemeinsamen Aktivitäten wie der Zubereitung einer Mahlzeit, der Planung des Wochenendes, dem Spielen von Brettspielen, dem gemeinsamen Abendessen oder einfach nur bei Gesprächen über das Leben. Verpassen Sie nicht das Leben als Familie, indem Sie sich zu sehr verplanen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie diese Lebensphase jeden Tag im Auto verbringen, um die Kinder zu Aktivitäten zu bringen und wieder abzuholen, dann sollten Sie sich überlegen, welche Aktivitäten wichtig sind und welche nicht. Wird Suzy eines Tages eine Primaballerina sein? Wahrscheinlich nicht, also können Sie den Tanzunterricht vielleicht für eine Weile ausfallen lassen. Es ist nicht nötig, dass sie gleichzeitig Tanz, Musik, Karate und Sport macht. Das erzeugt zu viel Druck für die Kinder und für uns als Eltern. Wir brauchen eine Auszeit, und das brauchen sie auch. Es ist gut, Kinder mit verschiedenen Aktivitäten vertraut zu machen, aber es muss nicht alles zur gleichen Jahreszeit oder Lebensphase stattfinden. Verteilen Sie die Aktivitäten und Engagements, damit Ihr Kind nicht von zu vielen Aktivitäten ausgebrannt wird. Jede Aktivität, an der Ihr Kind teilnimmt, ist auch eine Verpflichtung für Sie, denn Sie sind die Eltern. Um Ihrer eigenen Gesundheit willen sollten Sie es mit den außerschulischen Aktivitäten nicht übertreiben.

Ja, wir alle wollen, dass unsere Kinder erfolgreich sind, aber was ist mit der Schaffung von Bindungen und einer Verbindung innerhalb der unmittelbaren Familie, die ein Leben lang halten? Je mehr Zeit man außerhalb der außerschulischen Aktivitäten miteinander verbringt, desto mehr Zeit wird in das Zusammensein als Familie investiert. Diese Bindungen sind so wichtig, wenn Sie möchten, dass Ihre Kinder auch als Erwachsene in den Ferien nach Hause kommen. Wenn man sie außerhalb des Hauses beschäftigt, ist das eine Hektik, die den Familienzusammenhalt beeinträchtigen kann.

Ich verbringe Zeit mit meinen Kindern, damit ich ihnen beibringen kann, anständige Menschen zu sein. Das steht auf meiner Prioritätenliste weit über dem Wunsch, dass sie gute Fußballer oder gute Klavierspieler werden. Würde ich mir die anderen Dinge für sie wünschen? Natürlich, aber wir haben in diesem Leben nur so viel Zeit mit unseren Kindern. Sie werden erwachsen und führen ein unabhängiges Leben als Erwachsene. Ich möchte, dass meine Kinder in der Lage sind, in die Welt hinauszugehen und gute, anständige, fürsorgliche Menschen zu werden, die einen positiven Einfluss auf die Welt ausüben können.

Ich bemühe mich, meine Kinder nicht zu sehr zu verplanen, damit wir als Familie Zeit füreinander haben und ich diejenige sein kann, die ihnen beibringt, was richtig und was falsch ist, was gut und was schlecht ist und welche Lektionen im Leben für unser Wertesystem am wichtigsten sind. Wenn Sie Ihrem Kind Ihre Werte beibringen wollen, dann verbringen Sie besser Zeit mit ihm, um dies zu erreichen. Es bedarf der Übung, der Wiederholung und vor allem der Zeit, die man in ein Kind investiert, um einen positiven Einfluss auf seine charakterliche Entwicklung zu haben.

3. Sorgen Sie für ein aufgeräumtes Zuhause

Ihr Zuhause muss nicht perfekt aufgeräumt sein. Dafür hat niemand Zeit. Wenn Sie jedoch einen organisierten Haushalt führen, werden Sie feststellen, dass das Leben viel reibungsloser abläuft. Wenn Sie mehr als 10 Minuten am Tag damit verbringen, etwas zu suchen, dann sind Sie nicht gut genug organisiert.

Sie und Ihr Haushalt brauchen ein System, das jedem hilft, den Überblick über seine Sachen zu behalten, damit man sie auf dem Weg nach draußen schnell zur Hand hat. Lassen Sie Jacken und Rucksäcke jeden Tag am gleichen Ort hängen. Bringen Sie Ihren Kindern bei, dass sie dafür verantwortlich sind, diese Gegenstände an ihren Platz zu stellen, sobald sie zur Tür hereinkommen. Wenn sie sich nicht an die Regeln halten, sollte es Konsequenzen geben. Eine einfache und wirksame Konsequenz ist der Verlust von Zeit mit ihrer Lieblingstechnologie. Für meine Kinder bedeutet das, dass sie an diesem Abend keine Zeit mehr für ihre Tablets haben.

Brieftaschen, Geldbörsen und Schlüssel sollten einen bestimmten Platz in der Wohnung haben. Wenn sie an einem Tag auf der Couch, an einem anderen auf dem Tresen und am nächsten Tag auf dem Bett liegen, ist es viel zu einfach, diese Gegenstände zu verlegen. Man verbringt dann jeden Tag unzählige Minuten mit der Suche nach den benötigten Gegenständen. Wenn man sie jeden Tag an denselben Platz stellt, gewinnt man die Zeit zurück, die man sonst mit der Suche verbracht hätte. Außerdem werden Sie zu einem weniger frustrierten Menschen. Wenn Sie viel Zeit mit der Suche nach etwas verbringen, das Sie brauchen, und die Zeit drängt, kann es extrem frustrierend und ärgerlich sein, wenn Sie nicht finden, was Sie brauchen. Am Ende kommt man zu spät, was die Stimmung für den ganzen Tag bestimmt. Seien Sie nicht die frustrierten Eltern.

Erstellen Sie einen Plan, wo die Dinge im Haus platziert werden, wenn jedes Familienmitglied das Haus betritt. Jeder, der das Haus betritt, hat etwas in der Hand, sei es ein Rucksack, eine Wickeltasche, eine Handtasche, Mäntel, Schlüssel, Brotdosen, Aktentaschen oder Schuhe. Überlegen Sie, welche Dinge jeden Tag ins Haus und aus dem Haus gebracht werden. Suchen Sie sich dann einen Platz aus, an dem diese Dinge jeden Tag abgelegt werden können. Möglicherweise müssen Sie einen organisierten Platz in der Wohnung schaffen, damit das abendliche Abladen und morgendliche Aufladen reibungsloser vonstatten geht. Unser Waschraum ist unser Bereich. Wir benutzen Fächer für die Schuhe jedes Kindes und eine Garderobe für Rucksäcke und Jacken. Es ist keine Raketenwissenschaft, aber es wird Ihr Leben viel einfacher machen, wenn jeder in der Familie einen organisierten Hausplan hat.

Das bedeutet auch, dass der Rest Ihrer Wohnung relativ gut organisiert ist. Jeder einzelne Gegenstand in Ihrer Wohnung sollte sein eigenes Zuhause oder seinen eigenen Platz haben. Wo sind zum Beispiel Ihre Taschenlampen, Kerzen oder Streichhölzer? Würden Sie sie bei einem Stromausfall leicht finden, oder müssten Sie in Schubladen wühlen? Wenn Sie diese Gegenstände an einem bestimmten Ort aufbewahren, z. B. in einem Behälter in Ihrer Speisekammer, der außen beschriftet ist, können Sie sie bei Bedarf leicht wiederfinden. Wenn die Gegenstände benutzt werden, kommen sie nach Gebrauch wieder an ihren Platz.

Ein gut organisiertes Zuhause ist eine großartige Fähigkeit, die Sie Ihren Kindern beibringen können. Es braucht zwar etwas Übung, aber geben Sie nicht auf, denn Sie alle werden einen gesünderen und leichter zu führenden Haushalt haben, wenn Sie finden können, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Auf lange Sicht werden Sie auch Geld sparen, weil Sie keine weiteren Gegenstände kaufen müssen, nur weil der erste Gegenstand irgendwo in einer Schublade oder einem Schrank verloren gegangen ist.

4. Verzichten Sie auf Perfektion

Zu viele Eltern setzen sich und ihre Kinder zu sehr unter Druck, um einem bestimmten Standard gerecht zu werden. Es ist gut, Maßstäbe zu haben, aber wenn das Perfekte Ihr Ziel ist, dann müssen Sie es loslassen. Der Versuch, perfekt zu sein, kostet viel zu viel Zeit und Energie. Manchmal reicht es aus, die Arbeit gerade gut genug zu erledigen. Meistens sind Sie ohnehin die einzige Person, die den Unterschied bemerkt.

5. Delegieren Sie

Eine der größten Zeitverschwendungen in Ihrem Haushalt ist, dass Sie als Elternteil versuchen, alles zu machen. Sie müssen delegieren. Kinder können von klein auf mit Aufgaben betraut werden. Wenn sie laufen und sprechen können, sind sie fähige menschliche Wesen. Ihre Betten machen, ihre Sachen aufräumen, abwaschen, den Müll rausbringen, den Boden fegen und Staub wischen sind nur einige der Aufgaben, die sehr junge Kinder erledigen können. Wenn meine vierjährigen Zwillinge diese Dinge tun können, dann können Ihre das auch. Trauen Sie ihnen etwas zu. Sie sind in der Lage, Ihr Smartphone zu bedienen, glauben Sie also nicht, dass sie auch in der Lage sind, ein Zimmer voller Spielzeug aufzuräumen?

Machen Sie deutlich, welche Aufgaben von jedem Mitglied des Haushalts erwartet werden. Hängen Sie einen Hausarbeitsplan für Ihre Kinder auf. Es erleichtert Ihnen als Elternteil das Leben, wenn sie ihre täglichen Aufgaben und Pflichten erledigen können, ohne dass Sie sich die Zeit nehmen müssen, ihnen jede einzelne Aufgabe zu erklären, die erledigt werden muss. Am Anfang dauert es eine Weile, bis sie mit den Aufgaben beginnen und lernen, wie man sie richtig erledigt, aber mit etwas Übung werden sie bald in der Lage sein, diese täglichen Aufgaben unabhängig von Ihnen zu erledigen. Ein Taschengeld- oder Belohnungssystem hilft dabei, dass dies leichter fällt. Kinder machen mit, wenn sie wissen, was von ihnen erwartet wird und welche Belohnungen bzw. Folgen es hat, wenn sie ihre Aufgaben erfüllen oder nicht erfüllen.

Jede Aufgabe, die eine andere Person im Haushalt erledigt, die Sie früher erledigt haben, gibt Ihnen mehr Zeit für etwas anderes. Die frei werdende Zeit ist ein Geschenk an Sie selbst. Sie investieren auch in Ihre Kinder, damit sie sich zu besseren, selbstständigeren Menschen entwickeln, wenn sie eine Rolle und Verantwortung im Haushalt übernehmen. Nehmen Sie ihnen das nicht weg. Geben Sie ihnen tägliche Aufgaben und lassen Sie sich selbst etwas Flexibilität, um in der Zwischenzeit andere Dinge zu erledigen.

Wenn Sie sich in einem oder zwei Bereichen Hilfe leisten können, z. B. Babysitting oder Hausreinigung, delegieren Sie ebenfalls. Hilfe in Anspruch zu nehmen ist keine Schwäche, sondern ein Ausgleich, damit der Haushalt reibungslos und harmonisch läuft. Überlegen Sie, wie Sie das Geld, das Sie zum Delegieren haben, am besten ausgeben können, damit Sie Zeit und Energie für sich selbst freisetzen, und zwar so, wie es Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

6. Routinen sind ein Muss

Routinen sind das Lebenselixier eines Haushalts. Wenn Sie einen regelmäßigen und beständigen Tagesablauf haben, wird Ihr Haushalt reibungsloser und effizienter ablaufen. Wenn Sie Routinen im Haushalt schaffen, sollten Sie versuchen, sie einzuhalten. Dies wird Ihrem Haushalt helfen, die Erwartungen an die Zeit zu erfüllen.

Kinder haben eine innere Uhr. Sie können sich an eine Routine gewöhnen und sie leichter einhalten, wenn Sie den Zeitplan konsequent einhalten. Die Schlafenszeit sollte jeden Abend gleich sein. Auch an Schultagen sollte der morgendliche Ablauf vom Aufwachen bis zum Verlassen der Wohnung einheitlich sein. Wenn Sie sich jeden Morgen gehetzt fühlen, müssen Sie alle früher ins Bett bringen und früher aufstehen, bis Sie die Zeit gefunden haben, die am besten geeignet ist, um alles zu erledigen, was am Morgen getan werden muss.

7. Arbeiten Sie so, als ob alles dringend wäre

Das ist eine der besten Methoden, mit denen ich die Dinge in unserem Haushalt erledigen kann. Ich erledige Aufgaben nicht langsam. Sobald ich mir etwas vorgenommen habe, wird es erledigt, als ob es gestern erledigt werden müsste.

Ich setze mir oft ein Zeitlimit. Wenn ich zum Beispiel heute Abend einen Dachboden entrümpeln will, nehme ich mir dafür genau eine Stunde Zeit. Ich werde die größten Unordnung in diesem Raum in Angriff nehmen und alles, was ich in dieser Stunde erledigen kann, optimal erledigen. Wenn ich mir kein Zeitlimit setze, kann ich mir vorstellen, dass ich Behälter öffne und alte Erinnerungen, Dekorationen und andere Dinge sortiere, die mehr Zeit als eine Stunde brauchen, um fertig zu werden. Das Ziel ist es, den Dachboden aufzuräumen, um Platz zu schaffen. Das kann in einer Stunde erledigt werden, wenn ich bei der Sache bleibe und in dieser Zeit zügig arbeite. Wenn ich Pausen mache oder von der Aufgabe abweiche, wird es in dieser Zeit nicht zu schaffen sein.

Wenn ich mir ein Zeitlimit setze und erwarte, was genau ich in dieser Zeit zu erledigen gedenke, kann ich die Arbeit mit Dringlichkeit erledigen, so dass sie effizient erledigt wird.

8. Gourmet-Mahlzeiten machen eine Pause

Bevor mein Mann und ich Kinder bekamen, haben wir in aller Ruhe gemeinsam gekocht, und das Essen war erstklassig. Wir haben uns verschiedene Rezepte angeschaut, die wir ausprobieren wollten. Wir haben uns die Zeit genommen, besondere Zutaten einzukaufen und jedes Abendessen zu etwas Besonderem zu machen, das uns Spaß macht. Jetzt, wo wir drei kleine Kinder haben, hat sich das geändert. Die meisten Kinder wissen Gourmetgerichte ohnehin nicht zu schätzen, warum also Zeit, Energie und Geld verschwenden? Unsere Mahlzeiten sind schnell, einfach und kinderfreundlich. Es gibt Abende, an denen wir zuerst die Kinder füttern und dann ein schöneres Essen genießen, wenn sie im Bett sind.

An den meisten Abenden sitzen wir jedoch als Familie zusammen und essen eher einfache Mahlzeiten. Ich kaufe Tütensalate, die weniger Vorbereitung erfordern, Fertiggerichte und Tiefkühlgerichte, die man einfach in den Ofen schiebt und aufbackt. Es geht nicht darum, dass ich nicht gerne jeden Abend Gourmetgerichte für meine Familie kochen würde, sondern darum, dass ich beschlossen habe, dass dies keine Priorität hat, da der Aufwand für die Kinder im Grunde genommen umsonst ist und ich am Ende frustriert bin, weil sie den Aufwand nicht zu schätzen wissen. Weniger Aufwand bedeutet weniger Frustration, wenn sie sich weigern, die Mahlzeit zu essen, und am Ende des Abends mit einer Schüssel Müsli dastehen.

Einfache, kinderfreundliche Mahlzeiten zuzubereiten bedeutet nicht, dass man auf Qualität oder Frische verzichten muss. Es gibt heute zahlreiche Lieferdienste, die abgepackte Mahlzeiten mit frischen Zutaten nach Hause liefern, so dass man in weniger als einer halben Stunde eine Mahlzeit zubereiten kann.

9. Seien Sie ehrlich in Bezug auf Zeitverschwendung

Wenn Sie in einer Arztpraxis sitzen und auf Ihren Termin warten, wie verbringen Sie diese Zeit? Lesen Sie das neueste Klatschmagazin oder haben Sie etwas zu tun mitgebracht, während Sie warten? Wenn Sie Arbeit mitgebracht haben, haben Sie gewonnen! Sie können die Zeit nutzen, um Danksagungen zu schreiben, E-Mails zu beantworten oder Ihre Aufgabenliste zu aktualisieren, um nur einige gute Möglichkeiten zu nennen.

Lernen Sie, die Wartezeit zu nutzen. Auch bei der Abfertigung in der Schule haben viele Eltern tägliche Wartezeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan haben, wie Sie diese Zeit sinnvoll nutzen können, damit sie nicht vergeudet wird und Sie sich dann um 22 Uhr, wenn Sie im Bett liegen, an mehrere E-Mails erinnern, die Sie vergessen haben zu beantworten und die Sie hätten beantworten können, während Sie in der Autoschlange an der Schule standen.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie diese Generation von Eltern dazu verleitet wird, Zeit zu verschwenden. Wie viel Zeit verbringen Sie jeden Tag mit dem Scrollen in den sozialen Medien? Seien Sie ehrlich zu sich selbst und zu der Zeit, die Sie mit Online-Shopping, Surfen im Internet oder in den sozialen Medien verbringen. Wir setzen unseren Kindern im Umgang mit der Technologie Grenzen, warum sollten wir das nicht auch für uns selbst tun, damit auch wir unsere Zeit am Tag optimieren können?

10. Führen Sie To-Do-Listen und einen Kalender

Führen Sie eine laufende Aufgabenliste, die Sie in Ihrer Handtasche oder Aktentasche mit sich führen. Halten Sie sie griffbereit, damit Sie sie immer dann, wenn Ihnen etwas einfällt, das erledigt werden muss, auf die Liste setzen können. Oft werden Dinge im Leben nicht erledigt, weil sie einfach vergessen werden. Das Leben ist voll von einer Vielzahl von täglichen Aktivitäten. Wir können uns nur auf das konzentrieren, was gerade vor uns liegt. Wenn Sie eine Liste haben, können Sie sich später auf die Tätigkeit konzentrieren und sie wird nicht einfach vergessen.

Schreiben Sie sie aber nicht einfach auf. Wenn es sich um eine Aufgabe handelt, die viel Zeit in Anspruch nimmt (auch nur ein oder zwei Stunden), sollten Sie einen Termin festlegen, an dem Sie diese Aufgabe erledigen können, und die Zeit dafür in Ihrem Kalender reservieren. Zu hoffen, dass sich die Zeit wie von Zauberhand ergibt, ist keine gute Planung, denn Hoffnung ist keine Strategie. Schreiben Sie es auf eine Aufgabenliste und tragen Sie es dann in Ihren Kalender ein.

Führen Sie einen Kalender und nehmen Sie ihn überall mit hin. Viele Menschen verwenden ihr Telefon, um ihre Termine zu verfolgen. Ich persönlich verwende einen monatlichen Papierkalender. Auf diese Weise kann ich meinen gesamten Monat auf einen Blick sehen. Wenn Sie Ihren Verstand benutzen, um den Überblick über Ihre Aktivitäten zu behalten, nimmt das zu viel Zeit und Energie in Anspruch. Man versucht ständig, sich daran zu erinnern, was man für den Tag oder die nächste Woche geplant hat. Sie müssen sich selbst geistig an Ihre Aktivitäten erinnern, damit Sie nichts Wichtiges vergessen. Mit einem Kalender haben Sie den Kopf frei für andere Dinge. Jeder braucht einen Kalender, auch Hausfrauen. Es ist wichtig, Arzttermine, Geburtstage und Haushaltsaktivitäten im Auge zu behalten. Lassen Sie nicht zu, dass Sie Ihre Bedeutung oder den Wert Ihrer Rolle herunterspielen, indem Sie keinen Kalender verwenden.