10 conseils de gestion du temps que tout parent occupé doit connaître

J’ai trois jeunes enfants (un garçon de six ans et des jumeaux sauvages qui viennent d’avoir quatre ans), je suis un écrivain passionné, je fais du bénévolat dans la communauté et je m’implique activement dans notre église. Une question personnelle que l’on me pose souvent est la suivante : « Comment faites-vous pour tout faire ?

Mon emploi du temps est chargé, mais je ne suis ni stressée ni surchargée de travail. J’arrive à faire beaucoup de choses grâce à mes compétences en matière de gestion du temps. Ces compétences n’ont pas été acquises du jour au lendemain. Il a fallu du temps, de l’étude et une prise de conscience objective de l’usage que je faisais de mon temps, ce qui m’a permis de trouver une façon plus organisée, plus pratique et plus facile de gérer notre foyer et mon temps. Je souhaite partager mes conseils avec d’autres parents afin que vous puissiez optimiser votre temps et, à terme, passer plus de temps de qualité avec votre famille.

1. Connaissez votre hiérarchie d’importance

Qu’est-ce qui est le plus important pour vous dans la vie ? Quelle est votre priorité ? Vous devez décider de ce qui est le plus important dans cette vie. Déterminez ce qui vous importe le plus dans la vie afin de filtrer les obligations à travers votre lentille personnelle de ce qui est important pour vous et votre famille. Lorsqu’on vous propose de vous inscrire à un autre comité scolaire, à une autre activité de groupe ou à une autre possibilité de bénévolat, vous devez être en mesure d’évaluer si l’activité correspond à vos valeurs et à vos priorités. Vous devez également évaluer si l’activité vous éloigne d’une autre activité qui correspond à vos valeurs, obligations et priorités.

Lorsque vous dites « oui » à une activité, vous dites « non » à une autre, car vous ne pouvez pas tout faire. Si vous dites « oui » à ce nouveau club de lecture, vous risquez de dire « non » aux dîners en famille ce soir-là. Si votre priorité est d’organiser régulièrement des dîners en famille, le club de lecture ne correspond peut-être pas à vos valeurs. Vous devez d’abord décider quelles sont les choses qui sont prioritaires et qui ont le plus de valeur dans votre vie. Ensuite, lorsqu’on vous présente des opportunités qui prennent du temps, ce qui est toujours le cas, vous êtes mieux équipé pour déterminer ce à quoi vous voulez dire « oui » et ce que vous voulez refuser.

Il est plus facile de dire « non » à des activités lorsque vous avez des valeurs clairement définies. Votre obligation dans la vie est de respecter ces valeurs, ce qui fera de vous une personne plus heureuse et un meilleur parent à long terme. Si vous dites constamment « oui » à toutes les occasions qui se présentent à vous, vous serez surchargé de travail, d’horaires et de responsabilités. Le résultat est un parent trop serré et facilement contrarié parce qu’il a trop de choses à faire.

2. N’en faites pas trop pour vos enfants

De nombreux enfants participent à beaucoup trop d’activités parascolaires. Si vous accordez de l’importance à la famille et que vous souhaitez que vos enfants développent des liens familiaux solides, il devient difficile d’y parvenir lorsque tous les membres de la famille vont dans une direction différente chaque soir de la semaine. Ne prévoyez pas d’activités chaque soir de la semaine. Si vous le faites, vous allez manquer le temps passé en famille à la maison, les dîners autour de la table et le temps d’arrêt dont chacun a besoin.

Prévoyez au moins plusieurs jours par semaine où aucune activité n’est prévue. Vous vous réunissez en famille à la maison et passez du temps les uns avec les autres. Pas dans une pièce séparée, mais ensemble, en faisant des choses comme travailler ensemble pour préparer un repas, planifier vos week-ends, jouer à des jeux de société, s’asseoir pour dîner en famille, ou simplement avoir des conversations sur la vie. Ne passez pas à côté de la vie de famille en étant une famille surchargée de travail.

Si vous trouvez que cette saison de la vie se passe dans la voiture pour emmener les enfants à des activités tous les jours de votre vie, alors vous devez probablement évaluer quelles activités sont vitales et lesquelles ne le sont pas. Suzy va-t-elle devenir une danseuse étoile un jour ? Probablement pas, alors vous pouvez peut-être faire une pause dans les cours de danse pendant un certain temps. Elle n’a pas besoin de faire de la danse, de la musique, du karaté et un sport en même temps. Cela crée trop de pression pour les enfants et pour nous en tant que parents. Nous avons besoin de temps d’arrêt et eux aussi. C’est bien d’exposer les enfants à différentes activités, mais il n’est pas nécessaire de tout faire à la même saison ou au même moment de la vie. Répartissez les activités et les engagements de manière à ce que votre enfant ne soit pas épuisé par un trop grand nombre d’activités. Chaque activité dans laquelle il s’engage devient également votre engagement, car vous êtes le parent. Pour votre propre santé, n’abusez pas des activités parascolaires.

Oui, nous voulons tous que nos enfants réussissent, mais qu’en est-il de la création de liens et d’une connexion au sein de la famille immédiate qui dureront toute la vie ? Plus vous passez de temps à être ensemble, en dehors de toutes ces activités extrascolaires, plus vous investissez dans votre famille. Ces liens sont si importants si vous voulez que vos enfants aient envie de revenir à la maison pour les vacances une fois adultes. Les garder occupés à l’extérieur de la maison est une occupation qui peut entraver le temps consacré aux liens familiaux.

Je passe du temps avec mes enfants pour pouvoir contribuer à leur apprendre à devenir des êtres humains décents. Cela figure sur ma liste de priorités, bien avant qu’ils deviennent de grands joueurs de football ou des pianistes accomplis. Est-ce que j’aimerais les autres choses pour eux ? Bien sûr, mais nous n’avons qu’un temps limité avec nos enfants dans cette vie. Ils deviennent des adultes et partent vers des vies indépendantes en tant qu’adultes. Je veux que mes enfants soient capables d’aller dans le monde et d’être des personnes bonnes, décentes et attentionnées qui peuvent avoir un impact positif sur le monde.

Je m’efforce d’éviter de surcharger mes enfants afin que nous puissions passer du temps ensemble, en famille, et que je puisse être celle qui leur enseigne le bien et le mal et les leçons de vie qui sont les plus importantes pour notre système de valeurs. Si vous voulez inculquer vos valeurs à votre enfant, vous devez passer du temps avec lui pour y parvenir. Il faut de la pratique, de la répétition et, surtout, du temps investi dans un enfant pour avoir un impact positif sur le développement de son caractère.

3. Gardez une maison bien organisée

Votre maison n’a pas besoin d’être parfaitement bien tenue. Personne n’a le temps pour cela. Cependant, si vous avez une maison organisée, vous constaterez que la vie est beaucoup plus facile. Si vous passez régulièrement plus de 10 minutes par jour à chercher quelque chose, c’est que vous n’êtes pas assez organisé.

Vous et votre famille devez mettre en place des systèmes qui permettent à chacun de garder la trace de ses affaires, afin de pouvoir les attraper facilement en sortant de la maison. Gardez les vestes et les sacs à dos accrochés au même endroit tous les jours. Apprenez aux enfants qu’il est de leur responsabilité de ranger ces objets à leur place dès qu’ils franchissent la porte. S’ils ne respectent pas les règles, il doit y avoir des conséquences. Une conséquence facile et efficace est de perdre du temps sur sa forme de technologie préférée. Pour mes enfants, cela signifie qu’ils perdent du temps sur leur tablette pour la soirée.

Les portefeuilles, sacs à main et clés doivent avoir une place spécifique dans la maison. S’ils sont posés sur le canapé un jour, sur le comptoir un autre jour et sur votre lit le jour suivant, il devient beaucoup trop facile d’égarer ces objets. Vous finissez par passer d’innombrables minutes à chercher ces articles nécessaires chaque jour. S’ils sont placés exactement au même endroit chaque jour, vous regagnez le temps que vous auriez passé à les chercher. Vous devenez également une personne moins frustrée. Lorsque vous passez du temps à chercher quelque chose dont vous avez besoin et que vous êtes pressé par le temps, il peut être extrêmement frustrant et contrariant de ne pas trouver ce dont vous avez besoin. Vous finissez par être en retard, ce qui détermine l’humeur de toute la journée. Ne soyez pas le parent frustré.

Mettez en place un plan pour savoir où les choses seront placées dans la maison lorsque chaque membre de la famille entre dans la maison. Chacun entre dans la maison et a des affaires à la main, qu’il s’agisse d’un sac à dos, d’un sac à couches, d’un sac à main, de manteaux, de clés, de boîtes à lunch, de porte-documents ou de chaussures. Réfléchissez à tous les objets qui entrent et sortent de la maison chaque jour. Choisissez ensuite un endroit où placer ces objets chaque jour. Vous devrez peut-être créer un espace organisé dans la maison pour faciliter le déchargement le soir et le rechargement le matin. Notre buanderie est notre espace. Nous utilisons des casiers pour les chaussures de chaque enfant, puis un porte-manteau pour les sacs à dos et les vestes. Ce n’est pas sorcier, mais vous aurez la vie beaucoup plus facile si tous les membres de la famille ont un plan de maison organisé.

Cela signifie également que le reste de votre maison est relativement organisé. Chaque chose dans votre logement devrait avoir sa propre maison ou son propre endroit. Par exemple, où sont vos lampes de poche, vos bougies ou vos allumettes ? Seriez-vous en mesure de les trouver facilement en cas de panne de courant, ou devrez-vous fouiller dans les tiroirs ? Si vous avez un endroit spécifique pour ces articles, par exemple dans un bac dans votre garde-manger qui est étiqueté à l’extérieur, il est très facile de les trouver en cas de besoin. Lorsque les articles sont utilisés, ils sont remis à leur place après usage.

Garder une maison organisée est une excellente compétence à enseigner à vos enfants. Il faut de la pratique, mais n’abandonnez pas car vous aurez tous une maison plus saine et plus facile à gérer lorsque vous pourrez trouver ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Vous économiserez également de l’argent à long terme, car vous n’achèterez pas d’articles secondaires parce que le premier est perdu quelque part dans un tiroir ou une armoire de la maison.

4. Laissez tomber la perfection

Trop de parents mettent trop de pression sur eux-mêmes et sur leurs enfants pour qu’ils respectent une certaine norme. Il est bon d’avoir des normes, mais si la perfection est votre objectif, vous devez l’abandonner. Essayer d’être parfait prend beaucoup trop de temps et d’énergie. Parfois, faire le travail juste assez bien est tout ce qui est nécessaire. La plupart du temps, vous êtes de toute façon la seule personne qui remarquera la différence.

5. Déléguez

L’une des plus grandes pertes de temps dans votre foyer est que vous, en tant que parent, essayez de tout faire. Vous devez déléguer. Les enfants peuvent se voir confier des tâches dès leur plus jeune âge. S’ils savent marcher et parler, ce sont des êtres humains capables. Faire leur lit, ramasser leurs affaires, faire la vaisselle, sortir les poubelles, balayer les sols et épousseter ne sont que quelques-unes des tâches que les très jeunes enfants sont capables d’accomplir. Si mes jumeaux de quatre ans peuvent faire ces choses, alors les vôtres le peuvent aussi. Accordez-leur un certain crédit. Ils sont capables de naviguer sur votre smartphone, alors ne pensez-vous pas qu’ils sont aussi capables de ramasser une pièce pleine de jouets ?

Indiquez clairement les tâches que l’on attend de chaque membre du foyer. Affichez un tableau des corvées pour vos enfants. La vie est plus facile pour vous en tant que parent lorsqu’ils peuvent effectuer leurs tâches quotidiennes sans que vous ayez à prendre le temps de leur dire chaque tâche à accomplir. Il faut du temps, au début, pour les initier aux tâches et leur apprendre à faire les choses correctement, mais avec de la pratique, ils seront bientôt capables d’accomplir ces tâches quotidiennes sans votre aide. Un système d’allocation ou de récompense aide à mettre en place cette chute plus facilement. Les enfants se conforment au programme lorsqu’ils savent ce que l’on attend d’eux et quelles sont les récompenses ou les conséquences de l’accomplissement ou de l’omission de leurs tâches.

Chaque corvée qu’une autre personne du foyer accomplit, et que vous aviez l’habitude de faire, vous donne plus de temps pour faire autre chose. Libérer du temps est un cadeau que vous vous faites à vous-même. Vous investissez également dans vos enfants pour qu’ils deviennent de meilleurs humains, plus autonomes, lorsqu’ils ont un rôle et des responsabilités à la maison. Ne leur enlevez pas cela. Confiez-leur des tâches quotidiennes et accordez-vous une certaine flexibilité pour accomplir d’autres tâches pendant ce temps.

Si vous pouvez vous permettre d’engager une aide dans un ou deux domaines, comme la garde d’enfants ou le nettoyage de la maison, vous déléguez également. Demander de l’aide n’est pas une faiblesse, c’est trouver un équilibre pour que le ménage fonctionne de manière harmonieuse. Réfléchissez à la meilleure façon de dépenser l’argent dont vous disposez pour déléguer, afin de libérer du temps et de l’énergie pour vous-même, de la manière la plus adaptée à vos besoins.

6. Les routines sont indispensables

Les routines sont l’élément vital du foyer. Si vous avez un programme quotidien régulier et cohérent, vous constaterez que votre foyer fonctionne plus facilement et plus efficacement. Lorsque vous créez des routines domestiques, essayez de vous y tenir. Cela aidera votre foyer à gérer les attentes en matière de temps.

Les enfants ont une horloge interne. Ils peuvent s’adapter à une routine et la respecter plus facilement si vous êtes cohérent avec l’horaire. L’heure du coucher doit être la même tous les soirs. Les jours d’école doivent également avoir un horaire cohérent le matin, du réveil à la sortie de l’école. Si vous vous sentez bousculé chaque matin, vous devez coucher tout le monde plus tôt et vous lever plus tôt jusqu’à ce que vous trouviez l’heure qui convient le mieux pour accomplir tout ce qui doit être fait le matin.

7. Travaillez comme si tout était urgent

C’est l’une des meilleures façons de faire avancer les choses à la maison. Je n’accomplis pas les tâches lentement. Une fois que j’ai entrepris de faire quelque chose, je le fais comme s’il fallait le faire hier.

Je me fixe souvent une limite de temps. Par exemple, ce soir, lorsque je nettoierai le grenier, je me donnerai exactement une heure pour le faire. Je m’attaquerai aux plus gros dégâts dans cet espace et je ferai tout ce que je peux faire de manière optimale dans cette heure. Si je ne me fixe pas de limite de temps, je peux me voir ouvrir des bacs et trier de vieux souvenirs, des décorations et des choses qui nécessitent plus de temps qu’une heure. L’objectif est de nettoyer le grenier pour faire de l’espace de marche. Cela peut être fait en une heure si je reste concentrée sur ma tâche et travaille rapidement pendant ce temps. Si je fais des pauses ou si je m’écarte de la tâche à accomplir, elle ne sera pas terminée dans ce laps de temps.

Le fait de fixer une limite de temps et de préciser ce que je compte faire dans ce laps de temps m’incite à agir de façon urgente pour que le travail soit fait efficacement.

8. Les repas gastronomiques font une pause

Avant que mon mari et moi ayons des enfants, nous préparions tranquillement le dîner ensemble et la nourriture était de première qualité. Nous recherchions différentes recettes que nous voulions essayer. Nous prenions le temps d’acheter des ingrédients spéciaux et de rendre chaque dîner spécial et agréable. Les choses ont changé depuis que nous avons trois jeunes enfants. La plupart des enfants n’apprécient pas le gourmet de toute façon, alors pourquoi perdre du temps, de l’énergie ou de l’argent ? Nos repas sont rapides, faciles et adaptés aux enfants. Il y a des soirs où nous donnons d’abord à manger aux enfants, puis nous savourons un repas plus raffiné une fois qu’ils sont couchés.

Cependant, la plupart des soirs, nous nous asseyons en famille et mangeons des repas plus basiques. J’achète des salades en sachet qui demandent moins de préparation, des repas en kit et des repas congelés qu’il suffit de mettre au four et de cuire. Ce n’est pas que je n’aimerais pas préparer des repas gastronomiques pour ma famille tous les soirs, mais j’ai décidé que ce n’était pas une priorité, car l’effort est gaspillé pour les enfants et je finis par être frustrée qu’ils n’apprécient pas l’effort. Moins d’efforts signifie moins de frustration lorsqu’ils refusent de manger le repas et qu’ils se retrouvent avec un bol de céréales à la fin de la soirée.

Préparer des repas faciles et adaptés aux enfants ne signifie pas non plus que vous devez sacrifier la qualité ou la fraîcheur. Il existe aujourd’hui sur le marché de nombreuses options de livraison à domicile de repas préemballés avec des ingrédients frais, ce qui permet de préparer facilement un repas en moins d’une demi-heure.

9. Soyez honnête sur les pertes de temps

Lorsque vous attendez votre rendez-vous dans le cabinet d’un médecin, comment passez-vous ce temps ? Lisez-vous le dernier magazine à potins ou avez-vous apporté du travail à faire pendant que vous attendez ? Si vous avez apporté du travail, vous êtes gagnant ! Vous pouvez utiliser ce temps pour rattraper vos notes de remerciement, répondre à des courriels ou mettre à jour votre liste de choses à faire, pour ne citer que quelques bonnes options.

Apprenez à tirer parti du temps d’attente. La file d’attente à l’école est un autre moment où de nombreux parents doivent attendre quotidiennement. Assurez-vous d’avoir un plan pour utiliser judicieusement ce temps, afin qu’il ne soit pas gaspillé et qu’à 22 heures, alors que vous êtes allongé dans votre lit, vous vous souveniez de plusieurs courriels auxquels vous avez oublié de répondre et que vous auriez pu faire pendant que vous étiez dans la file d’attente de la voiture à l’école.

Il existe plusieurs façons pour les parents de notre époque de perdre du temps. Combien de temps passez-vous à faire défiler les médias sociaux chaque jour ? Soyez honnête avec vous-même et avec le temps que vous passez à faire des achats en ligne, à surfer sur le Web ou sur les médias sociaux. Nous imposons des limites à nos enfants en matière de technologie, pourquoi ne ferions-nous pas de même pour nous-mêmes afin d’optimiser notre temps pendant la journée ?

10. Conservez des listes de tâches et un calendrier

Conservez une liste de choses à faire que vous emporterez dans votre sac à main ou votre porte-documents. Gardez-la à portée de main, de sorte que lorsque vous pensez à quelque chose à faire, vous l’ajoutez à la liste. Souvent, les choses de la vie ne sont pas faites simplement parce qu’elles sont oubliées. La vie est remplie d’une foule d’activités quotidiennes. Nous ne pouvons nous concentrer que sur ce qui se trouve devant nous. Si vous avez une liste, vous pouvez vous concentrer sur l’activité en question plus tard et elle ne sera pas simplement oubliée.

Mais ne vous contentez pas de l’écrire. S’il s’agit d’une tâche qui nécessite un certain temps (ne serait-ce qu’une heure ou deux), programmez le moment où vous pourrez la faire et bloquez le temps sur votre calendrier pour la faire. Espérer que le temps apparaîtra comme par magie pour la faire n’est pas une bonne planification, car l’espoir n’est pas une stratégie. Inscrivez-le sur une liste de choses à faire, puis inscrivez-le sur votre calendrier pour le faire.

Gardez un calendrier et emportez-le partout où vous allez. De nombreuses personnes utilisent leur téléphone pour suivre leur calendrier. Personnellement, j’utilise un calendrier mensuel en papier. De cette façon, je peux voir tout mon mois d’un seul coup d’œil. Lorsque vous utilisez votre esprit pour garder une trace de vos activités, cela prend trop de temps et d’énergie. Vous essayez constamment de vous rappeler ce que vous avez prévu pour la journée ou la semaine suivante. Vous devez vous rappeler mentalement vos activités afin de ne rien oublier d’important. Libérez votre esprit pour d’autres choses en utilisant un calendrier. Tout le monde a besoin d’un calendrier, même les mères au foyer. Il est important de garder trace des rendez-vous chez le médecin, des anniversaires et des activités domestiques. Ne vous permettez pas de minimiser votre importance ou la valeur de votre rôle en n’utilisant pas de calendrier.