10 tips om tidsplanering som alla upptagna föräldrar behöver känna till

Jag har tre små barn (en sexåring och vilda tvillingpojkar som just fyllt fyra år), jag är en ivrig författare, volontär i samhället och aktivt engagerad i vår kyrka. En personlig fråga som jag ofta får är ”hur gör du allt?” eller ”hur får du allt gjort?”

Mitt schema är aktivt, men jag är inte stressad eller överarbetad. Jag får mycket gjort tack vare min förmåga att hantera min tid. Dessa färdigheter förvärvades inte över en natt. Det krävdes tid, studier och objektiv medvetenhet om min tidsanvändning, vilket ledde till ett mer organiserat, praktiskt och enkelt sätt att hantera vårt hushåll och min tid. Jag vill dela med mig av mina tips till andra föräldrar så att du på bästa sätt kan optimera din tid och i sin tur få mer kvalitetstid med din familj i det långa loppet.

1. Känn till din hierarki av betydelse

Vad är viktigast för dig i livet? Vad prioriterar du? Du måste bestämma dig för vad som är viktigast i det här livet. Bestäm vad du värderar högst i livet för att filtrera skyldigheter genom din personliga lins av vad som är viktigt för dig och din familj. När du får möjlighet att anmäla dig till en annan skolkommitté, en annan gruppaktivitet eller en annan möjlighet att arbeta som volontär måste du kunna bedöma om aktiviteten stämmer överens med dina värderingar och prioriteringar. Du måste också bedöma om aktiviteten kommer att ta dig bort från någon annan aktivitet som stämmer överens med dina värderingar, skyldigheter och prioriteringar.

När du säger ”ja” till en aktivitet säger du ”nej” till något annat, för du kan inte göra allt. Om du säger ja till den nya bokklubben kanske du säger nej till familjemiddagar den kvällen. Om du prioriterar att alltid ha familjemiddagar tillsammans med familjen kanske bokklubben inte stämmer överens med dina värderingar. Du måste först bestämma dig för vilka saker du prioriterar och som har högst värde i ditt liv. När du sedan får möjligheter som tar tid, vilket alla gör, kan du vara bättre rustad för att avgöra vilka saker du vill säga ja till och vilka du vill tacka nej till.

Det blir lättare att säga ”nej” till aktiviteter när du har klart definierade värderingar. Din skyldighet i livet är att upprätthålla dessa värderingar och om du gör det kommer du att bli en lyckligare person och en bättre förälder i längden. Om du ständigt säger ”ja” till varje tillfälle som korsar din väg kommer du att bli överarbetad, överschemalagd och för tunt fördelad. Resultatet blir en förälder som är för hårt pressad och lätt blir upprörd för att han eller hon har för mycket att göra.

2. Gör inte för mycket för dina barn

Många barn deltar i alldeles för många aktiviteter utanför skolan. Om du värdesätter familjen och vill att dina barn ska utveckla starka familjeband med varandra blir det en utmaning att få det att hända när alla i familjen går åt olika håll varje kväll i veckan. Ha inte saker schemalagda varje kväll i veckan. Om du gör det kommer du att gå miste om familjetid hemma, middagar tillsammans runt bordet och den avkoppling som alla behöver.

Planera minst flera dagar i veckan där ingen aktivitet äger rum. Ni samlas som familj i hemmet och tillbringar tid med varandra. Inte i ett separat rum, utan tillsammans genom att göra saker som att arbeta tillsammans för att laga en måltid, planera helgerna, spela brädspel, sitta ner och äta middag som en familj eller bara ha samtal om livet. Missa inte livet som familj genom att vara ett alltför schemalagt hushåll.

Om du tycker att den här säsongen i livet går åt till att sitta i bilen och köra barnen till och från aktiviteter varje dag i ditt liv, behöver du förmodligen utvärdera vilka aktiviteter som är viktiga och vilka som inte är det. Kommer Suzy att bli prima ballerina en dag? Förmodligen inte, så du kanske kan ta en paus från danslektionerna ett tag. Hon behöver inte hålla på med dans, musik, karate och sport samtidigt. Det skapar för mycket press för barnen och för oss som föräldrar. Vi behöver lugn och ro och det gör de också. Det är bra att utsätta barnen för olika aktiviteter, men det behöver inte ske under samma säsong eller tid i livet. Sprid ut aktiviteter och engagemang så att ditt barn inte blir utbränt av för många aktiviteter. Varje aktivitet som de deltar i blir även ditt engagemang eftersom du är förälder. För ditt eget förnufts skull ska du inte överdriva med extraaktiviteter.

Ja, vi vill alla att våra barn ska lyckas, men hur är det med att skapa band och en koppling inom den närmaste familjen som varar hela livet? Ju mer tid ni tillbringar med att bara vara tillsammans, utanför alla dessa extraaktiviteter, desto mer tid investerar ni i att vara en familj. Dessa band är så viktiga om du vill att dina barn ska ha en önskan om att komma hem på helgerna som vuxna. Att hålla dem upptagna utanför hemmet är en hektiskhet som kan hindra familjebanden.

Jag tillbringar tid med mina barn så att jag kan hjälpa till att lära dem att bli anständiga människor. Det står på min prioriteringslista långt före att de ska bli bra fotbollsspelare eller skickliga pianospelare. Skulle jag vilja ha de andra sakerna för dem? Självklart, men vi har bara så mycket tid med våra barn i detta liv. De blir vuxna och går vidare till självständiga liv som vuxna. Jag vill att mina barn ska kunna gå ut i världen och bli goda, anständiga och omtänksamma människor som kan ha en positiv inverkan på världen.

Jag arbetar för att förhindra att mina barn blir överplanerade så att vi har tid tillsammans som familj, så att jag kan vara den som lär dem rätt från fel, bra från dåligt och de livslektioner som är viktigast för vårt värdesystem. Om du vill ingjuta dina värderingar i ditt barn är det bäst att du spenderar tid med dem för att få det att hända. Det krävs övning, upprepning och framför allt tid som investeras i ett barn för att få en positiv inverkan på deras karaktärsutveckling.

3. Håll ett organiserat hem

Ditt hem behöver inte vara perfekt välskött. Ingen har tid för det. Men om du har ett organiserat hushåll kommer du att märka att livet löper så mycket smidigare. Om du regelbundet ägnar mer än 10 minuter per dag åt att leta efter något är du inte tillräckligt organiserad.

Du och ditt hushåll behöver system som hjälper alla att hålla reda på sina saker, så att de lätt kan tas fram när de är på väg ut genom dörren. Håll jackor och ryggsäckar hängda på samma ställe varje dag. Lär barnen att det är deras ansvar att lägga dessa saker där de hör hemma från det ögonblick de går in genom dörren. Om de inte följer reglerna ska det få konsekvenser. En enkel och effektiv konsekvens är att förlora tid på deras favoritform av teknik. För mina barn innebär det att de förlorar tid på sina surfplattor för den kvällen.

Plånböcker, handväskor och nycklar bör ha en särskild plats i hemmet. Om de ligger på soffan en dag, på bänken en annan dag och på sängen nästa dag blir det alldeles för lätt att tappa bort dessa saker. Det slutar med att man tillbringar oräkneliga minuter med att leta efter dessa nödvändiga saker varje dag. Om de placeras på exakt samma ställe varje dag vinner du tillbaka den tid som du annars skulle ha ägnat åt att leta. Du blir också en mindre frustrerad person. När du ägnar tid åt att leta efter något du behöver och du har ont om tid kan det vara oerhört frustrerande och upprörande att inte hitta det du behöver. Det slutar med att du blir försenad, vilket sätter stämningen för hela dagen. Bli inte den frustrerade föräldern.

Inför en plan för var saker och ting ska placeras i hemmet när varje familjemedlem kommer in i hemmet. Alla kommer in i hemmet och har saker i handen, oavsett om det är en ryggsäck, skötväska, handväska, rockar, nycklar, matlådor, portföljer eller skor. Tänk igenom alla saker som tas in och ut ur hemmet varje dag. Välj sedan en plats där dessa saker ska placeras varje dag. Du kan behöva skapa ett organiserat utrymme i hemmet för att få avlastningen varje kväll och omlastningen varje morgon att gå smidigare. Vår tvättstuga är vårt område. Vi använder cubbies för varje barns skor och sedan en klädställning för ryggsäckar och jackor. Det är ingen raketforskning, men det kommer att göra ditt liv mycket enklare om alla i familjen får en organiserad hemmaplan.

Detta innebär också att resten av ditt hem är relativt organiserat. Varje enskild sak i din bostad bör ha sitt eget hem eller sin egen plats. Var finns till exempel dina ficklampor, ljus eller tändstickor? Skulle du lätt kunna hitta dem vid ett strömavbrott eller skulle du leta i lådor? Om du har ett särskilt hem för dessa föremål, till exempel i en behållare i ditt skafferi som är märkt på utsidan, gör det mycket lätt att hitta dem när de behövs. När föremålen används återförs de till sitt hem efter användning.

Att hålla ett organiserat hem är en bra färdighet att lära dina barn. Det kräver övning, men ge inte upp för ni kommer alla att få ett sundare och lättare hushåll när ni kan hitta det ni behöver när ni behöver det. Ni kommer också att spara pengar i det långa loppet eftersom ni inte köper andra saker för att den första är borttappad någonstans i någon låda eller skåp i hemmet.

4. Släpp det perfekta

Alltför många föräldrar sätter för mycket press på sig själva och sina barn att leva upp till en viss standard. Det är bra att ha normer, men om perfekt är ditt mål måste du släppa det. Att försöka vara perfekt tar alldeles för mycket tid och energi. Ibland räcker det med att få jobbet gjort precis tillräckligt bra. För det mesta är du den enda person som kommer att märka skillnaden ändå.

5. Delegera

Ett av de största slöserierna med tid i ditt hushåll är att du som förälder försöker göra allt. Du måste delegera. Barn kan tilldelas sysslor från mycket ung ålder. Om de kan gå och prata är de dugliga människor. Att bädda sina sängar, plocka upp sina saker, diska, ta ut soporna, sopa golvet och damma är bara några av de uppgifter som mycket små barn kan utföra. Om mina fyraåriga tvillingar kan göra dessa saker, så kan dina också göra det. Ge dem lite beröm. De är kapabla att navigera i din smartphone, så tror du inte att de är kapabla att plocka upp ett rum med leksaker?

Gör det tydligt vilka uppgifter som förväntas av varje medlem i hushållet. Sätt upp en lista med uppgifter för dina barn. Det gör livet enklare för dig som förälder när de kan gå igenom sina dagliga sysslor och uppgifter utan att du behöver ta dig tid att berätta för dem varje uppgift som måste göras. Det tar tid i början att få dem att börja med sysslor och lära dem hur de ska göra saker och ting på rätt sätt, men med övning kommer de snart att kunna utföra dessa dagliga uppgifter oberoende av dig. Ett bidrags- eller belöningssystem bidrar till att denna höst lättare kommer på plats. Barnen följer programmet när de vet vad som förväntas och vilka belöningar/konsekvenser de får om de fullgör eller inte fullgör sina sysslor.

Varje syssla som en annan person i hushållet utför och som du brukade göra är mer tid för dig att göra något annat. Att frigöra tid är en gåva till dig själv. Du investerar också i dina barn så att de kan bli bättre och mer självförsörjande människor när de har en roll och ett ansvar i hemmet. Ta inte bort det från dem. Ge dem dagliga sysslor och ge dig själv lite flexibilitet för att få andra saker gjorda under tiden.

Om du har råd med hyrd hjälp på ett eller två områden, t.ex. barnpassning eller städning, delegerar du också. Att ta hjälp är inte en svaghet, det är att hitta en balans för att hålla hushållet igång på ett smidigt och harmoniskt sätt. Se över hur du bäst kan använda de pengar du har att delegera så att du frigör tid och energi för dig själv på det sätt som bäst passar dina behov.

6. Rutiner är ett måste

Rutiner är hushållets livsnerv. Om du har ett dagligt schema som är regelbundet och konsekvent kommer du att märka att ditt hushåll fungerar smidigare och effektivare. När du skapar rutiner för hushållet bör du försöka hålla dig till dem. Detta kommer att hjälpa hushållet att hantera tidsförväntningar.

Barn har en inre klocka. De kan anpassa sig till en rutin och hålla sig till den lättare när du är konsekvent med schemat. Sängtiderna bör vara desamma varje kväll. Skoldagar bör också ha ett konsekvent morgonschema från det att man vaknar till det att man går ut genom dörren. Om du känner dig stressad varje morgon måste du få alla i säng tidigare och gå upp tidigare tills du hittar den tid som fungerar bäst för att slutföra allt som ska göras på morgonen.

7. Arbeta som om allt var brådskande

Detta är ett av de bästa sätten för mig att få saker gjorda i vårt hem. Jag slutför inte uppgifter långsamt. När jag väl sätter igång att göra något görs det som om det behövde göras igår.

Jag sätter ofta en tidsgräns för mig själv. När jag till exempel i kväll ska städa ut ett vindsutrymme kommer jag att ge mig själv exakt en timme för jobbet. Jag kommer att ta itu med de största problemen i det utrymmet och göra allt jag kan på bästa sätt under den timmen. Om jag inte sätter en tidsgräns kan jag se mig själv öppna lådor och sortera bland gamla minnen, dekorationer och saker som behöver mer tid än en timme för att bli klara. Målet är att städa upp på vinden för att skapa gångutrymme. Det kan göras på en timme om jag håller mig till uppgiften och arbetar snabbt under den tiden. Om jag tar pauser eller avviker från uppgiften kommer den inte att bli klar under den tiden.

Om jag fastställer tidsgränsen och förväntar mig exakt vad jag planerar att slutföra inom den tidsgränsen får jag fart på arbetet så att det blir effektivt utfört.

8. Gourmetmåltiderna tar en paus

Innan min man och jag fick barn brukade vi laga middag tillsammans och maten var av högsta klass. Vi tittade på olika recept som vi ville prova. Vi tog oss tid att handla speciella ingredienser och gjorde varje middag speciell och trevlig. Saker och ting har förändrats nu när vi har tre små barn. De flesta barn uppskattar ändå inte gourmetmat, så varför slösa tid, energi eller pengar? Våra måltider är snabba, enkla och barnvänliga. Det finns kvällar då vi matar barnen först och sedan njuter vi av en trevligare måltid när de har lagt sig.

De flesta kvällar sitter vi dock som en familj och äter enklare måltider. Jag köper sallader i påsar som kräver mindre förberedelser, måltider som kommer i paket och frysta måltider som bara sätts in i ugnen och bakas. Det är inte så att jag inte skulle gilla att laga gourmetmåltider till min familj varje kväll, utan jag har bestämt mig för att det inte är en prioritet eftersom ansträngningen i princip är bortkastad på barnen och jag blir frustrerad över att de inte uppskattar ansträngningen. Mindre ansträngning innebär mindre frustration när de vägrar att äta måltiden och det slutar med en skål flingor i slutet av kvällen.

Att göra enkla, barnvänliga måltider innebär inte heller att man behöver offra kvalitet eller fräschhet. Det finns gott om hemleveransalternativ på marknaden idag som levererar färdigförpackade måltider med färska ingredienser vilket gör det enkelt att göra en måltid på mindre än en halvtimme.

9. Var ärlig om tidsspillan

När du sitter på läkarmottagningen och väntar på ditt möte, hur spenderar du den tiden? Läser du den senaste skvallertidningen eller har du tagit med dig lite arbete att göra medan du väntar? Om du tog med dig arbete, vinner du! Du kan använda den tiden till att skriva tackbrev, svara på e-postmeddelanden eller uppdatera din att-göra-lista, bara för att nämna några bra alternativ.

Lär dig att dra nytta av väntetiden. Carline vid skolan är en annan tid då många föräldrar har dagliga väntetider. Se till att du har en plan för hur du ska använda den tiden på ett klokt sätt, så att den inte går till spillo och sedan vid 22-tiden när du ligger i sängen kommer du ihåg flera e-postmeddelanden som du glömt att svara på och som du kunde ha gjort när du stod i bilkön vid skolan.

Det finns några sätt på vilka föräldrarna i denna tid är sugna på att slösa bort tiden. Hur mycket tid ägnar du åt att scrolla på sociala medier varje dag? Var ärlig mot dig själv och var ärlig mot dig själv och hur mycket tid du spenderar på att handla på nätet, surfa på webben eller på sociala medier. Vi sätter gränser för våra barn när det gäller teknik, varför skulle vi inte göra detsamma för oss själva så att vi också kan optimera vår tid under dagen?

10. Håll en lista över saker att göra och en kalender

Gör en löpande lista över saker och ting som du har med dig i din handväska eller portfölj. Ha den nära till hands så att när du kommer på något som måste göras läggs det till på listan. Saker i livet blir ofta inte gjorda helt enkelt för att de glöms bort. Livet är fullt av ett myller av dagliga aktiviteter. Vi kan bara koncentrera oss på det som ligger framför oss. Om du har en lista kan du flytta fokus till att göra aktiviteten senare och den kommer inte att glömmas bort helt enkelt.

Skriv dock inte bara ner den. Om det är en uppgift som kommer att kräva en betydande mängd tid (till och med en timme eller två), planera då när du kan få det gjort och blockera tiden i din kalender för att få det gjort. Att hoppas på att tiden magiskt ska dyka upp för att få det gjort är ingen bra planering, eftersom hopp inte är en strategi. Skriv upp det på en att-göra-lista och planera sedan in det i kalendern för att det ska bli färdigt.

Ha en kalender och ta den med dig vart du än går. Många människor använder sina telefoner för att hålla koll på sina scheman. Själv använder jag en månadskalender på papper. På så sätt kan jag se hela min månad i en överblick. När du använder ditt sinne för att hålla reda på dina aktiviteter tar det för mycket tid och energi. Du försöker ständigt komma ihåg vad du har planerat för dagen eller nästa vecka. Du måste mentalt påminna dig själv om dina aktiviteter så att du inte glömmer något viktigt. Frigör ditt sinne för andra saker genom att använda en kalender. Alla behöver en kalender, även hemmamammor. Att hålla reda på läkarbesök, födelsedagar och hushållsaktiviteter är viktiga saker. Tillåt dig inte att minimera din betydelse eller värdet av din roll genom att inte använda en kalender.